制药企业使用过滤器完整性测试仪,对滤芯进行完整性测试的时候,需要提醒大家,整个过程有一个重要步骤不要忽略,那就是在做完过滤器完整性测试后的结果记录和复核。这个步骤并不只是保存仪器显示的“合格”或“不合格”,还需要操作人确认测试过程是否符合相关法规的规定、关键参数是否完整、测试结果是否满足对应滤芯的判定标准,以及相关数据能否追溯到具体的滤芯、设备和操作人员。
对于制药企业而言,这一环节关系到过滤器完整性评估的可靠性,也涉及批次记录、偏差调查和质量审计。因此,建议制药企业在这一步骤,可以从测试数据记录、结果判定、异常复核、电子数据管理和记录归档几个方面建立规范的流程。
做完过滤器完整性测试后,如何进行结果记录和复核?
过滤器完整性测试结束后,一般所使用的过滤器完整性测试仪上能够查看到本次测试的结果。但对于制药生产而言,仪器显示测试合格,并不意味着整个测试过程的记录与复核工作已经完成。
完整性测试结果需要与滤芯信息、测试方法、工艺批次及相应的判定标准建立关联,才能为后续质量评估提供依据。对于用于除菌过滤的滤芯,测试记录还可能是批生产记录和过滤过程评估的重要组成部分。FDA相关资料也强调,应将适用的测试方法、润湿介质、接受标准以及过滤条件和结果纳入相关记录。
那么,测试结束后具体需要记录哪些内容?结果复核应该关注什么?如果出现测试不合格,又该如何处理?
一、测试完成后需要记录测试结果和关键参数
测试完成后,首先应检查过滤器完整性测试仪显示的最终结果,并确认测试程序已经正常结束。
不同测试方法对应的关键参数不同,记录时不能只保存一个最终数值,也不能用同一种方式记录所有测试结果。
对于泡点测试,应记录实际测得的泡点压力,并与适用的接受标准进行比较;对于扩散流测试,应记录规定测试压力下测得的扩散流量;对于压力保持测试,应根据相应程序记录规定时间内的压力变化或最终计算结果;对于水侵入测试,则应记录实际测得的水侵入量及相关测试条件。
除了测量结果,还应关注仪器是否出现报警、测试是否中断、是否存在参数异常,以及仪器最终给出的判定是否与实际测量数据和规定的接受标准一致。
例如,某滤芯的制造商规定扩散流接受限值为特定数值,测试结束后不能仅记录“Pass”,还应保留实际测量值、适用的测试压力和相应的判定标准。具体数值应来自该型号滤芯的技术文件或经过确认的测试程序,不能直接套用其他滤芯的参数。
对于组合测试程序(北京钮因的过滤器完整性测试仪对应的“增强泡点测试”),如果同时包含扩散流和泡点测试,也应分别记录相关结果,并按照各自适用的判定标准进行复核。
二、完整性测试记录需要包含哪些信息?
一份完整的测试记录,应当能够回答几个基本问题:测试的是哪一个滤芯?在什么时间、什么条件下进行测试?由谁操作?采用了什么方法?实际结果是什么?最终由谁复核?
在制药生产中,记录内容应结合企业的质量体系、批准的操作规程以及过滤器的具体用途确定。对于涉及除菌过滤的关键记录,还应确保测试结果能够追溯到对应的过滤器、批次和过滤过程。
建议重点记录以下信息。
1、滤芯及过滤系统信息
记录滤芯制造商、型号、规格、膜材质、标称孔径,以及适用的批号、序列号或其他唯一标识。对于多芯过滤器,还应根据企业的追溯要求明确测试对象及其所在的过滤器壳体或安装位置。
如果测试用于具体生产批次,应记录对应的产品名称、批号、生产线或过滤工序,以便将测试结果与相关批生产记录关联起来。
2、测试方法和测试条件
记录采用的完整性测试方法,例如泡点、扩散流、压力保持或水侵入测试,并记录适用的程序名称、测试压力、润湿介质及其他与测试结果相关的关键参数。
对于需要预润湿的滤芯,应记录实际使用的润湿介质及规程要求的相关处理信息。对于水侵入测试,则应按照该方法的要求记录相应的测试条件。
如果仪器采用预设程序,还应确保程序与滤芯型号和测试方法相匹配。必要时,应记录程序版本或其他能够识别测试配置的信息。
3、仪器及操作人员信息
记录过滤器完整性测试仪的设备编号或唯一标识,以及测试日期、时间和操作人员信息。对于需要定期校准、维护或进行状态确认的设备,还应按照企业程序核对设备是否处于允许使用的状态。
这些信息能够帮助复核人员在测试结果异常时,进一步确认设备状态、操作过程及相关条件。
4、实际测量值和接受标准
记录仪器输出的实际测量值、相应单位、规定的接受限值及最终判定结果。如果仪器生成了电子报告或打印报告,应按照企业规定将其作为相关记录的一部分保存,并确保其能够与对应的滤芯和测试记录关联。
5、异常情况及处理记录
如果测试过程中出现报警、中断、参数修改、重复测试或其他异常,应按照适用程序记录相关情况及处理过程。
不能只保留最终一次合格结果,而忽略之前出现的异常或不合格结果。对于影响测试有效性或产品质量判断的情况,应保留相关记录,并根据质量体系要求进行调查和评估。
三、测试结果复核,重点检查哪些内容?
测试结果复核不是简单地再次查看仪器上的判定信息,而是确认测试数据、测试条件及相关记录是否能够共同支持最终结论。
1、确认接受标准是否正确
复核人员首先应确认,本次测试采用的接受标准是否适用于实际测试的滤芯型号、规格和测试方法。
不同滤芯的膜材质、有效过滤面积及结构可能不同,即使采用相同的测试方法,其接受限值也不一定相同。因此,应对照滤芯制造商的技术文件、经确认的测试程序或企业批准的相关文件进行复核。
如果测试采用了错误的程序或不适用的接受标准,即使仪器显示合格,也不能仅凭该结果认定测试符合要求。
2、核对实际测量值与接受标准
在确认接受标准适用后,应检查实际测量值是否满足规定要求。
例如,泡点测试通常需要确认实测压力是否达到相应的最低接受限值;扩散流测试则需要确认实测流量是否超过规定的最大允许值。对于水侵入测试和压力保持测试,也应依据各自的判定规则进行核对。
如果仪器显示的最终判定与实际测量值不一致,或者测量值缺少必要单位、测试条件或接受标准,应进一步核查相关记录。
3、确认测试过程是否符合规定
测试结果符合接受标准,并不代表测试过程中的所有条件都正确。
复核时还应关注滤芯是否按照要求完成润湿和安装,管路连接是否符合测试程序,测试参数是否正确,以及测试过程中是否发生异常中断或其他可能影响结果的情况。
例如,对于采用泡点或扩散流测试的滤芯,如果润湿不充分,可能影响测量结果。对于水侵入测试,则应重点确认该方法要求的测试系统状态和相关参数是否符合规定。
如果发现关键操作条件未得到满足,应根据具体情况评估测试结果是否有效,而不是只依据仪器最终显示的合格结论作出判断。
4、确认记录完整并具有可追溯性
复核人员还应确认测试记录是否完整,实际测量值、接受标准、滤芯标识、测试时间、操作人员及相关报告之间是否能够相互对应。
对于电子记录,应确保数据能够被正确识别、检索和关联。如果测试仪具有审计追踪功能,并且相关记录属于受控的电子记录体系,还应按照企业程序复核与关键数据相关的审计追踪信息。
FDA关于数据完整性的指导文件也指出,与关键数据有关的审计追踪应纳入相关记录的复核,并在记录最终批准前进行适当审查。
四、如果完整性测试不合格,应该如何处理?
当仪器显示测试不合格时,首先应保留原始测试结果,并按照企业批准的程序进行处理。不能因为结果不合格就直接删除记录,也不应通过反复测试,直到出现一次合格结果,再只保留合格数据。
首先,应确认测试程序和接受标准是否正确,并检查滤芯安装、密封状态、润湿条件、管路连接及仪器运行状态。对于可能影响测试有效性的因素,应结合具体测试方法逐项排查。
如果发现操作条件不符合规定,应按照相关程序记录异常情况,并评估原测试结果是否有效。只有在原因得到合理处理、重新测试符合批准程序的前提下,才能对后续结果作出判断。重新测试的原因、操作过程和相关结果均应保留。
如果排查后仍无法解释不合格结果,或者有证据表明滤芯可能存在完整性问题,应根据质量体系要求启动相应的偏差调查或质量评估。
对于除菌过滤工艺,尤其需要评估该滤芯在相关生产阶段的使用情况,以及测试结果对过滤过程和产品质量判断可能产生的影响。是否需要进一步开展批次影响评估、采取产品控制措施或进行其他调查,应由相关质量部门依据实际情况和适用程序决定。
如果是使用后完整性测试不合格,还应结合过滤工艺记录、滤芯使用条件及相关验证资料综合评估,而不能仅凭单一测试结果直接推断产品已经受到污染,或认定产品质量没有受到影响。
五、电子记录和审计追踪,为什么同样重要?
随着过滤器完整性测试仪逐步采用自动化测试和电子数据管理,测试结果的保存与追溯也成为结果复核的重要组成部分。
对于具有电子记录功能的设备,应根据其预期用途、适用法规及企业数据完整性程序,确认原始数据、测试报告和相关元数据能够得到适当保存。对于属于受控电子记录体系的关键数据,还应关注权限管理、数据修改记录及审计追踪等控制措施。
如果测试数据发生修改,应能够根据适用的系统控制和程序追溯相关操作及其原因,避免原始记录被不透明地覆盖或丢失。FDA关于电子记录和数据完整性的相关指导强调,记录及其必要的元数据应在规定的保存期限内保持关联,并能够支持相关活动的重建和追溯。
同时,需要区分仪器具备某项功能与企业已经建立符合要求的数据管理体系这两件事。设备具有权限管理、电子记录或审计追踪功能,并不意味着仅凭这些功能就能自动满足所有适用的法规要求。具体控制措施仍需结合系统用途、风险评估、验证状态和企业质量体系确定。
六、建立从测试到复核的完整记录流程
过滤器完整性测试后的记录与复核,最终应形成一条清晰、可追溯的质量记录链条。
从操作人员确认测试结束,到记录实际测量值、核对接受标准,再到复核测试条件、检查异常记录和保存相关报告,每个环节都应按照企业批准的程序执行。对于涉及关键生产工序的测试,还应确保结果与对应的滤芯、过滤系统及生产批次建立明确关联。
测试结果合格,只能说明在规定测试条件下,测得的结果符合相应接受标准;它不能替代对测试过程有效性、滤芯使用情况及其他相关质量要求的综合评估。
因此,规范的结果记录和复核,不仅是保存一份测试报告,更重要的是确保测试结论有实际数据支持、有明确标准依据,并且在需要时能够完整追溯测试过程。这也是过滤器完整性测试在制药生产质量控制中发挥作用的重要基础。
更多关于过滤器完整性测试仪相关知识科普,欢迎关注北京钮因。
400-600-3726